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Nuevas especificaciones para los Sistemas de Facturación: Lo que necesitas saber sobre el Reglamento
¿Cuál es el objetivo de esta nueva Orden?
La finalidad de esta orden es clara: ofrecer una guía precisa sobre los requisitos técnicos y de contenido que deben cumplir los sistemas de facturación para adaptarse al Reglamento VERI*FACTU y a la normativa existente de facturación en España.
Con estas especificaciones, se garantiza una mayor claridad en los registros de facturación y seguridad en los datos transmitidos. Se incorporan nuevos elementos, como el código QR que deberá figurar en las facturas.
Plazos para adaptarse a la normativa
Esta normativa entrará en vigor el 29 de octubre de 2024. A partir de esa fecha, las empresas y profesionales que usen sistemas de facturación tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus herramientas y sistemas a estos nuevos requisitos.
Además, los desarrolladores de software contarán con nueve meses para adecuar y comercializar sus productos según las especificaciones detalladas en esta Orden. Durante ese mismo período, la Agencia Tributaria pondrá en funcionamiento un servicio especial para la recepción de registros emitidos por los «Sistemas de emisión de facturas verificables».
¿Qué incluye la Orden HAC/1177/2024?
Esta Orden se compone de 21 artículos, un anexo con la estructura de los ficheros, dos disposiciones adicionales y una disposición final única.
Veamos de forma resumida su contenido:
Disposiciones Generales: Introduce el propósito de la normativa y explica algunos términos técnicos. Además, establece los requisitos mínimos para los sistemas que soporten a múltiples contribuyentes.
Especificaciones Técnicas y Funcionales: Incluye detalles sobre el envío de información a la Agencia Tributaria y las normas de integridad y trazabilidad que deben cumplir los registros de facturación.
Generación y Contenido de los Registros de Facturación: Define el formato y la codificación de los registros, incluyendo la firma electrónica y el «hash» de seguridad.
Declaración Responsable de los Sistemas: Aclara qué debe contener esta declaración y dónde debe estar disponible, especialmente en casos donde distintos componentes de un sistema son desarrollados por varios proveedores.
Sistemas de Emisión de Facturas Verificables: Describe las condiciones que deben cumplir estos sistemas, así como los plazos para registrarse o renunciar a ellos.
Requisitos para la Aplicación de Facturación de la AEAT: Establece las condiciones para el uso de esta aplicación de facturación por parte de los contribuyentes.
Elementos Adicionales en las Facturas: Introduce el código QR obligatorio y las menciones específicas para identificar los sistemas que cumplen con VERI*FACTU.
Las disposiciones adicionales autorizan a la Agencia Tributaria a publicar los detalles técnicos necesarios para completar la implementación de la Orden y establecen la responsabilidad de la AEAT en la gestión de los datos personales.
Un cambio positivo hacia la digitalización
La Orden HAC/1177/2024 marca un avance importante en el mundo de la facturación en España, promoviendo no solo la digitalización de los registros fiscales, sino también una mayor seguridad y claridad en el proceso. Esta normativa es un paso esencial para las empresas y profesionales, quienes deben asegurarse de que sus sistemas cumplan con estas especificaciones antes del próximo verano. En conclusión, el Reglamento VERI*FACTU y la Orden HAC/1177/2024 representan una oportunidad para que las empresas modernicen sus procesos, mejoren su organización y se alineen con la transformación digital que cada vez cobra más fuerza en el ámbito empresarial.
